В Gmail была введена новая функция Конфиденциальный режим для пользователей Gmail. Это позволит пользователям устанавливать срок действия Gmail и пароль для шифрования. Письма будут отозваны после истечения срока, установленного отправителем. Эта функция самоуничтожения электронной почты является хорошим дополнением для пользователей Gmail. Пароль обеспечивает дополнительный уровень безопасности при отправке любых вложенных файлов или конфиденциальной информации через Gmail. Эта функция теперь доступна на устройствах Android, iOS и для пользователей настольных компьютеров.
Давайте посмотрим, как использовать конфиденциальный режим Gmail для отправки электронных писем со сроком действия и паролем.
Установите конфиденциальный режим Gmail в Android
Приложение Gmail для Android и iOS теперь интегрировано с конфиденциальным режимом. Вы можете использовать приложение Gmail со своего телефона, чтобы отправлять электронные письма с датой истечения срока действия или паролем. Чтобы начать с конфиденциального режима, вы должны начать с нового почтового окна. Давайте посмотрим, как составить Gmail с датой истечения срока действия и паролем.
Составьте конфиденциальную электронную почту с Android
- Откройте приложение Gmail на телефоне Android.
- Нажмите на кнопку « Создать» .
- Нажмите на 3-точечное меню в правом верхнем углу.
- Выберите конфиденциальный режим .
- Нажмите на Установить срок действия (Дата истечения срока действия применима как к электронной почте, так и к вложениям).
- Нажмите на Требовать пароль ( Стандартный режим: получатели Gmail могут открывать электронную почту напрямую, пользователи, не являющиеся пользователями Gmail, получат пароль по электронной почте. Код доступа SMS: получатели получат код доступа с помощью текстового сообщения)
Мы установили этот образец электронного письма с текстовым содержимым и паролем SMS. Для получения SMS-пароля Google отправит секретный код на номер телефона получателя. Если нет номера телефона, связанного с получателями контактной информации. Gmail запросит у вас номер телефона для отправки пароля. Давайте рассмотрим опцию пароля SMS здесь в следующих шагах для отправки защищенной паролем электронной почты.
Установите пароль для конфиденциальной электронной почты
- Нажмите на кнопку «Создать».
- Gmail предупредит вас, если с адресом электронной почты получателя не будет номера телефона.
- Нажмите на Добавить недостающую информацию .
- Теперь введите номер телефона получателя.
- Нажмите Готово .
- Нажмите на кнопку «Создать», чтобы отправить электронное письмо.
Gmail создаст пароль и отправит на номер получателя электронной почты. Отправитель не имеет никакого контроля над паролем. Дата окончания содержания будет четко указана после основной части письма. Отправитель может нажать на кнопку « Изменить», если он хочет внести какое-либо окончательное изменение в дату истечения срока действия.
Открыть конфиденциальную электронную почту
Существует два режима безопасности: отправитель может установить электронную почту, один без пароля, а другой с паролем SMS. Убедитесь, что на вашем Android установлена последняя версия Gmail App.
Если отправителю не требуется пароль, получатель может видеть Gmail прямо в своем приложении. Пользователям, не являющимся пользователями Gmail, необходимо щелкнуть « Просмотреть электронную почту» и войти в систему, используя имя пользователя и пароль Google, чтобы просмотреть электронную почту. Если отправитель использует пароль, вы увидите кнопку « Отправить пароль» в теле письма, а остальная часть содержимого письма будет скрыта от получателя до тех пор, пока он не введет пароль.
- Откройте Конфиденциальное письмо.
- Нажмите на кнопку « Отправить пароль» под « Подтвердить личность» .
- Проверьте текстовое сообщение на телефоне Android, чтобы получить код доступа.
- Введите пароль и выберите отправить .
- Теперь вы можете увидеть содержимое электронной почты.
Gmail App Конфиденциальный режим Отзыв электронной почты
Даже если вы отправляете электронное письмо получателю, вы можете контролировать его до истечения срока действия. Отправитель может отозвать отправленное письмо в любое время.
- Откройте приложение Gmail из Android.
- Нажмите на отправленную папку.
- Откройте Конфиденциальное письмо.
- В разделе « Срок действия контента » нажмите « Отменить доступ».
Теперь получатель не сможет видеть содержимое электронного письма. Однако отправитель может вернуться обратно, нажав на « Обновить доступ» по электронной почте.
Установите конфиденциальный режим Gmail в iOS
Приложение Gmail для iPhone имеет те же функции, что и последние обновления. Давайте посмотрим шаги в деталях.
- Откройте приложение Gmail.
- Нажмите на « Создать» для новой электронной почты.
- Нажмите на 3-точечное меню.
- Выберите CConfidentialmode.
- Установите срок действия и пароль.
- Нажмите Готово.
Если у получателя нет номера телефона, связанного с адресом электронной почты, Gmail запросит номер телефона для отправки пароля. После того, как вы дадите номер телефона, вы можете нажать кнопку « Создать», чтобы отправить электронное письмо. Отправитель может отозвать электронное письмо, открыв его в папке « Отправленные » и выбрав « Отменить доступ» .
Установите конфиденциальный режим Gmail на рабочем столе
Режим рабочего стола для пользователей Gmail предлагает те же функции для конфиденциальной электронной почты . Убедитесь, что вы обновились до новой версии Gmail, чтобы получить эту функцию в версии для настольных компьютеров.
- Откройте Gmail в браузере.
- Нажмите на « Создать» для новой электронной почты.
- Нажмите на конфиденциальный режим в правом нижнем углу окна.
- Теперь установите дату истечения срока действия и пароль .
- Нажмите на Сохранить.
Вы можете отозвать отправленную электронную почту, открыв Gmail > Папка отправленных > Открыть конфиденциальную электронную почту> Нажмите « Отменить доступ» .
При использовании конфиденциальной электронной почты получатель имеет возможность пересылать, копировать и распечатывать электронную почту, но опция загрузки будет отключена. Тем не менее, получатель может использовать скриншот или копировать-вставить методы, чтобы получить копию конфиденциального электронного письма. Тем не менее, это долгожданные функции пользователей Gmail для установки даты истечения срока действия и защиты паролем содержимого электронной почты.
