Как настроить автоответчик на Mac Mail и Microsoft Outlook



Вы знаете, как настроить автоответчик в Microsoft Outlook. Но если вы используете Microsoft Outlook или MAC Mail с вашей личной электронной почтой, для автоответчиков электронной почты настройки по умолчанию не предусмотрены. Вы должны создать правила, чтобы настроить автоответчик ответных писем.

В этом посте описаны действия по настройке электронной почты автоответчика для MAC-почты или почтового клиента Microsoft Outlook с IMAP, POP или любой другой личной учетной записью электронной почты.

Настройка ответа об отпуске в Outlook:

Если вы используете учетную запись Exchange в вашем Microsoft Outlook, тогда легко установить ответ об отпуске. Нажмите Файл -> Информация -> Автоматические ответы -> Выберите Отправить автоматические ответы.

Вы можете указать диапазон дат, и в сообщении есть два варианта: « Внутри моей организации» и « За пределами моей организации».

Настройка ответа на отпуск в Outlook с учетными записями POP3, IMAP

Если вы используете Microsoft Outlook 2010 со своими учетными записями Gmail, Yahoo или любой другой учетной записи IMPA, POP, выполните следующие действия. Пожалуйста, создайте шаблон сообщения перед настройкой автоматического ответа. Перейдите в раздел Домашняя страница -> Новая группа, затем нажмите Новый адрес электронной почты. Введите сообщение автоответчика в теле сообщения и сохраните как сообщение в виде шаблона Outlook (* .oft) с необходимым именем файла. Теперь вы создаете шаблон сообщения.

Теперь вам нужно создать правило для установки автоответа. Перейдите на вкладку «Главная страница» и выберите правила из группы «Перемещение». Нажмите «Управление правилами и оповещениями» и выберите «Новое правило». Начните с правила клана, нажмите Применить правила к полученным сообщениям и нажмите Далее.

При каких условиях вам не нужно выбирать какие-либо элементы. Следующее окно выбирает ответ, используя определенный шаблон флажок. Отредактируйте описание правила, чтобы щелкнуть конкретный шаблон. В диалоговом окне «Шаблон ответа» щелкните «Пользовательские шаблоны в файловой системе». Теперь выберите шаблон, который вы создали, и нажмите «Открыть». Следуйте инструкциям и, наконец, добавьте имя к своему правилу, например, Автоответчик отпуска, и нажмите Готово.

Этот набор правил будет отправлять ваш автоматический ответ только один раз каждому отправителю в течение одного сеанса. Пожалуйста, отключите это правило, как только вы хотите остановить автоответ от Home -> Move Group -> Rules -> Manage Rules & Alerts.

Настройка ответа об отпуске в MAC Mail:

Пожалуйста, перейдите в MAC Mail -> Настройки. В окне настроек нажмите на вкладку « Правила », чтобы начать. Нажмите «Добавить правила» и дайте описание, например «Автоответчик отпуска». Выберите все в поле «Подано» и в следующем выпадающем меню выберите «Каждое сообщение». В разделе «Выполнить следующие действия» выберите «Ответить на сообщения» в раскрывающемся меню и нажмите «Текст сообщения ответа», чтобы добавить собственное сообщение автоответчика.

На следующем экране есть один важный шаг, когда вы нажимаете кнопку Готово. Почта попросит применить правило ко всем сообщениям в выбранных почтовых ящиках. Нажмите Не применять .

Если вы выбрали Применить, автоматический ответ будет отправлять в ответ на каждое существующее письмо в вашей учетной записи. Это правило автоответа теперь будет активным по умолчанию, вы можете остановить его, активировав правила, посетив Почту -> Настройки -> Правила.

Если вы не предпочитаете настраивать автоответчик в клиенте MAC или Outlook, ознакомьтесь с этим сообщением, чтобы узнать, как настроить автоответчик в Gmail, Yahoo и Hotmail.

Предыдущая статья

8 лучших устройств родительского контроля для ограничения интернета для детей

8 лучших устройств родительского контроля для ограничения интернета для детей

Устройства родительского контроля созданы для управления домашней сетью, просмотра использования полосы пропускания и наблюдения за интернет-активностью домашней сети. Эти устройства WiFi являются идеальными решениями для родителей, которые хотят контролировать интернет и ограничивать доступ к веб-сайту для дете...

Следующая статья

5 лучших расширений Chrome для трансляции видео и фотографий с ПК на телевизор

5 лучших расширений Chrome для трансляции видео и фотографий с ПК на телевизор

Chromecast поставляется с набором видеопотоков для воспроизведения видео с ПК на телевизор. Эти приложения будут важны, когда вам надоест обычные видео-приложения Chromecast, такие как Hulu, Netflix и т. Д. В приложениях для Android и iOS существует множество приложений для потоковой передачи фильмов со смартфона на телевизор с большим экр...