facebook щебет Pinterest WhatsApp телеграмма

Google Drive - один из самых популярных облачных сервисов хранения и синхронизации от Google. Почти каждый пользователь смартфона и ПК с учетной записью Google имеет хранилище Google Drive. Этот облачный диск Google хранит и синхронизирует все файлы и данные, которые вы обрабатываете с помощью своей учетной записи Google на любой из поддерживаемых платформ. Но большинство пользователей могут не знать о многих функциях, которые поставляются с Google Диском. Гугл Диск

Вот лучшие функции и приемы Google Drive, которые вы можете попробовать, чтобы получить максимальную отдачу от вашего Google Drive.

содержание

1. Как работать в автономном режиме на Google Drive?
2. Как восстановить предыдущие версии файлов?
3. Как сканировать документы с помощью Google Drive на Android?
4. Как расширить пространство для хранения с помощью совместного использования нескольких учетных записей?
5. Как сделать резервную копию и синхронизировать файлы с вашего компьютера?
6. Как управлять Какие подключенные приложения могут получить доступ к Google Диску?
7. Как редактировать документы с другими в режиме реального времени?

Как работать в автономном режиме на Google Drive?

Так как Google Drive представляет собой облачный сервис хранения и синхронизации. Вам нужно активное интернет-соединение для управления файлами и их редактирования с помощью компьютера. К счастью, Google теперь поддерживает функцию автономной синхронизации для пользователей ПК. Вы можете работать с любыми файлами и документами в автономном режиме, без активного подключения к Интернету, со своего компьютера. В настоящее время эта функция доступна только в браузере Google Chrome. Ни один другой веб-браузер не имеет такой функции, но он встроен в последние версии Google Chrome на ПК (Windows и Mac). Автономное редактирование включено по умолчанию для многих пользователей. Вот как, если нет.

1. Откройте Google Диск в браузере Google Chrome на вашем ПК.
2. Нажмите на значок шестеренки вверху.
3. Выберите Настройки из выпадающего меню.
4. В общем разделе установите флажок « Не в сети».
5. Нажмите Готово.

Это включит автономную синхронизацию файлов, документов и чертежей, которые вы делаете в приложениях Google Suit с Google Диска. Вы можете редактировать их, даже находясь в автономном режиме . После того, как вы закончите редактирование, вам нужно оставить вкладку открытой, и она будет там, пока Chrome не закроется. Отредактированный контент будет синхронизирован с онлайн-версией, когда вы вернетесь к Интернету.

Примечание редактора: если вы планируете выключить компьютер, сделайте Hibernation или Sleep вместо выключения, чтобы предотвратить потерю данных.

Как восстановить предыдущие версии файлов на Google Диске?

Google Drive включил редактирование большинства файлов, которые вы в нем сохранили, используя собственные облачные инструменты Google. Это изменит весь контент файла, наверняка. Если вам нужна предыдущая версия, это может быть невозможно в большинстве случаев. Учитывая состояние офлайн, когда вы используете приложения для работы с документами, такие как Microsoft Word, невозможно восстановить предыдущие версии. Однако Google Drive позволяет восстановить версию файла. Также вы можете добавлять новые версии в один файл.

1. Откройте Google Drive на вашем компьютере.
2. Выберите файл (одним щелчком мыши), который вы хотите восстановить старую версию.
3. Проверьте наличие объекта « Изменено » в разделе «Сведения» на правой панели.
4. Нажмите кнопку « Восстановить » напротив Изменено вместе с датой.
   

5. Всплывающее диалоговое окно покажет вам все предыдущие версии файла.
6. Решите, какую версию сохранить, и щелкните значок с многоточием (три точки) на соответствующей версии.
7. Нажмите Скачать .
8. Если вы хотите добавить новую отредактированную версию файла, нажмите кнопку « Загрузить новую версию» и выберите файл на своем компьютере.

Обратите внимание, что старая версия файла будет храниться до 30 дней и будет автоматически удалена самим накопителем. Один файл может также иметь до 100 версий одновременно, и они также будут удаляться по одной после 30-дневного ограничения.

Как сканировать документы с помощью Google Drive на Android?

Большинство людей используют Google Drive в качестве места для хранения документов. Возможность Google Drive встроенного редактирования документов, легкого хранения и поиска, и т. Д. Привлекает больше людей к сервису. Кроме того, теперь он доступен встроенный почти на всех смартфонах Android. Эта небольшая секретная функция Google Диска до сих пор неизвестна многим пользователям, так как вы можете сканировать бумажные копии документов для хранения в виде настоящих файлов документов / слов. Для этой же цели многие люди также склонны использовать сторонние приложения, такие как Microsoft Office Lens и Adobe Scan . Вот как можно сканировать документы и хранить их в облаке с помощью приложения Google Drive на Android .

1. Откройте приложение Google Drive на своем смартфоне Android .
2. Нажмите на плавающую кнопку « + ».
3. Коснитесь « Сканирование » и направьте камеру к документу для сканирования.
4. Нажмите кнопку захвата и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить отсканированный документ в формате PDF .

Отсканированные документы будут сохранены в формате PDF или в любом другом формате файла документа в корневой папке вашего хранилища на Google Диске .

Как расширить пространство хранения за счет совместного использования нескольких учетных записей?

По умолчанию Google предоставляет ограничение в 15 ГБ для каждого пользователя, который имеет учетную запись Google. Вы можете проверить с любой из ваших учетных записей, и это будет 15 ГБ. Все данные служб Google, включая электронные письма, вложения, документы, файлы электронных таблиц и т. Д., Хранятся на Google Диске и, таким образом, влияют на свободное место в вашем аккаунте. Google позволяет расширить пространство хранения, хотя для этого требуется ежемесячная платная подписка, что совершенно не нужно для обычного пользователя Google. Вот быстрый обходной путь, чтобы исправить это и расширить ограничения хранения с помощью другой учетной записи Google .

Чтобы расширить хранилище за счет общего пространства на диске, вы должны иметь две учетные записи Google - одну в качестве основной, а другую в качестве дополнительной.

1. Откройте Google Drive и войдите в систему, используя дополнительную учетную запись Google.
2. Создайте новую папку в корневом каталоге Google Диска.
   

3. Выберите папку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить дополнительные параметры.
4. Выберите « Поделиться» и введите свой основной адрес электронной почты.
5. Предоставьте разрешение « Можно упорядочивать, добавлять и редактировать » и нажимать «Готово».
6. Выйдите из учетной записи и войдите, используя основную учетную запись Google.
   

7. Перейдите на Google Диск и нажмите « Предоставлено мне» на левой панели.
8. Откройте папку, которой вы только что поделились со своей дополнительной учетной записью.

Hola! Теперь вы получили доступ к папке другой учетной записи Google Drive и можете добавлять в нее файлы. Загрузите файлы и документы с меньшим приоритетом в папку, и они будут сохранены во вторичной учетной записи. Вы также можете редактировать или получить доступ к файлу в любое время. Теперь у вас есть место на Google Диске 30 ГБ, эффективно. Вы также можете поделиться и добавить папки из нескольких учетных записей, чтобы расширить возможности хранения.

Как сделать резервную копию и синхронизировать файлы с вашего компьютера?

Резервное копирование и синхронизация представлены компанией Google в качестве аналога функции Microsoft OneDrive Sync на ПК с Windows. Используя этот инструмент, вы можете создавать резервные копии и синхронизировать личные данные на вашем компьютере с Google Drive. Он может создавать резервные копии всех изображений и других важных данных (не самых больших) на диске, чтобы вы могли получить к ним доступ в любое время в любом месте. Это также предотвращает потерю данных из-за случайного удаления и вымогателей.

1. Перейдите на страницу загрузки и синхронизации Google Drive и загрузите приложение для Windows .
2. После завершения установки откройте «Резервное копирование и синхронизация» в меню « Пуск» . Вы также можете щелкнуть значок Облако на панели задач.
3. Войдите, используя свой аккаунт Google .
4. Выберите папку для резервного копирования на Google Drive автоматически.
   

5. Выберите качество загрузки файла. Если вы выберете Высокое качество, вы можете хранить изображения и видео столько, сколько хотите. Непосредственное качество будет влиять на фактическое пространство в вашей учетной записи Google Диска.
   

6. Отметьте Google Фото, чтобы увидеть ваши изображения в Google Фото.
7. Нажмите «Далее» и выберите, хотите ли вы синхронизировать данные с накопителя на ПК для автономного доступа.
8. Нажмите кнопку Пуск, чтобы начать автоматическую синхронизацию и резервное копирование.

Вы можете скопировать файлы в папку синхронизации, которую вы хотите сохранить на диске.

Как управлять подключенными приложениями к Google Drive?

Одной из самых интересных функций Google Drive является поддержка сторонних приложений . Многие приложения, которые вы подключаете к своей учетной записи Google, могут иметь доступ к вашему пространству на Google Диске. Они хранят ход игры и данные приложения на вашем диске Google. Итак, если вы хотите просмотреть подключенные приложения и определить, какие из них могут получить доступ к вашему диску, выполните следующие действия.

1. Откройте Google Диск в Интернете и щелкните значок шестеренки.
2. Зайдите в настройки .
   

3. Нажмите Управление приложениями на левой панели.
4. Там вы можете увидеть весь список подключенных приложений. Нажмите кнопку « Параметры», чтобы удалить скрытые данные, созданные приложением.
5. Если приложение подключено только к диску, вы можете удалить его, нажав « Отключить от диска ».

Как редактировать документы с другими в режиме реального времени?

Редактирование общего документа в режиме реального времени - известная функция, но она меньше всего используется многими пользователями. Когда вам нужно создать совместную работу, например, отчеты о проектах, общие документы - это лучшее, что вы можете использовать. Редактирование в реальном времени с помощью общего документа больше связано с Google Docs, чем с Google Drive. Тем не менее, общий документ через диск можно редактировать таким же образом с помощью Google Docs .

Вот как сделать ваш документ редактируемым для других и сотрудничать с вашими товарищами по команде, чтобы вносить изменения в режиме реального времени.

1. Откройте Google Docs и создайте новый документ.
2. Нажмите кнопку « Поделиться» в верхнем левом углу.
3. Введите имя файла и Сохранить .
4. Добавьте адрес электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ для редактирования .

Затем вы оба можете редактировать файл документа в режиме реального времени без каких-либо задержек через Интернет. Документы Google будут синхронизироваться и объединять оба изменения.

Мы ожидаем, что это руководство помогло вам изучить лучшие функции Google Диска. Прокомментируйте ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с дополнительными функциями в Google Диске и связанных платформах.