Google объединяет все бизнес-приложения под одной крышей; G Suite, ранее известный как Google Apps. Эти Google Apps для бизнеса, упакованные лейблом G Suite, по-разному выгодны для организаций малого и среднего бизнеса. G Suite - это набор продуктов, которые можно использовать для личного, делового или корпоративного использования. Большинство сервисов Google, таких как почта Google, бесплатны, благодаря бизнес-плану Google расширил безопасность и надежность этих сервисов с помощью поддержки 24/7.
Как владелец бизнеса, G Suite имеет преимущества, когда вы имеете дело с бизнес-данными и коммуникациями. Премиум-сервис от G Suites идеально подходит для малого, крупного или корпоративного бизнеса. G Suite привлекает владельцев бизнеса, потому что он надежен, безопасен, удобен в использовании и, в конечном счете, от Google. В большинстве приложений G Suite, таких как службы электронной почты, Google Drive и т. Д., Вы можете ожидать 100% безотказной работы с помощью передовой глобальной сети обслуживания Google и центров обработки данных.
Мы перечисляем лучшие продукты 12 G Suite, которые могут помочь вашему бизнесу для владельцев малого и крупного бизнеса.
Примечание редактора: вы можете запустить 14-дневную пробную версию с Google App (G Suite) и сэкономить 20% на пользователя в течение первого года в качестве клиента с помощью этой реферальной ссылки GSuite.
Почему я переключаюсь на G Suite?
Ну, причина номер один в том, что эти сервисы G Suite принадлежат Google. Google хорошо известен тем, что предоставляет услуги со 100% временем безотказной работы и надежностью. Когда я веду свой бизнес, я хочу, чтобы вся моя система работала бесперебойно, особенно мой веб-сайт и почтовые серверы без каких-либо простоев. Если у меня есть хорошо зарекомендовавшие себя инструменты и сервисы для моего бизнеса, я могу сконцентрироваться на других работах и видах деятельности, чтобы улучшить свой бизнес, а не заниматься отказом сервера и недоставленной электронной почтой. И, наконец, большинство из этих приложений Googe для бизнеса запустили мобильные приложения в PlayStore и iTunes для управления всем с мобильного телефона.
Как G Suite приносит пользу моему бизнесу?
Для любого бизнеса основным средством коммуникации является служба электронной почты, которую можно заменить на электронную почту Google. Телефонные и живые видео встречи отстают от этой электронной почты. Живая встреча может быть заменена Google Hangouts для 15 участников.
Затем третье важное требование - это бизнес-календарь, куда Google приносит Google Calendar из G Suite. Google Sheets может заменить файл Excel, а Google Docs and Slides создаст резервную копию ваших требований к документации и презентациям.
1, G Suite E-mail для бизнес-адресов электронной почты.
Один из лучших продуктов G Suite; Google Email. Когда я получу электронное письмо с бизнес-запросом, я проверю адрес отправителя. Я хочу убедиться, что электронная почта исходит из подлинного источника. Для любых бизнес-запросов я ненавижу видеть из идентификатора почты или которая выглядит как личные электронные письма.
Во-вторых, я не позволю своим сотрудникам отправлять бизнес-запросы из их личных писем. Причина, по которой они покидают компанию, они принимают эти бизнес-транзакции и ценные деловые контакты со своим идентификатором электронной почты. Я не имею никакого контроля над их личными данными электронной почты.
Google Email Поддержка нескольких платформ
Вы знаете, как легко работать с Gmail на компьютере и смартфоне. Gmail легко настроить на любой платформе, такой как iOS, Android и даже настольных клиентах, таких как MS Outlook или Windows 10 Mail Service или Mac Mail. Служба электронной почты G Suite в точности похожа на службы Gmail. Вы можете легко настроить G Suite Email на любой платформе, и никаких дополнительных серверов не требуется. Электронная почта вашего делового общения всегда будет защищена на серверах Google.
Электронная почта вашего собственного бизнес-домена ( )
Мы переключили наши почтовые серверы с хостинговой компании на сервис электронной почты Google. Наши хостинговые компании не смогли предоставить IMAP вместо POP (я не хочу удалять одну и ту же электронную почту на каждом устройстве, которое я настроил). Также важно, что ваша деловая электронная почта сопровождается вашим доменным именем, которое вызывает доверие к электронной почте. Когда я имею дело с бизнес-клиентами, мне нравится использовать вместо
Это довольно легко переключиться на службы электронной почты Google. Это вопрос изменения ваших MX-записей на хостинг-сервере, где размещался ваш бизнес-сайт. Существует Google руководство по Google от Настроить записи MX (специфичные для хоста шаги).
Даже если вы использовали электронную почту Microsoft для бизнеса, есть несколько преимуществ для перехода на электронную почту Google, см. Подробное руководство от Google Переключение на Gmail из Microsoft Outlook
Простое управление учетными записями электронной почты (веб-портал или приложения для смартфонов)
Учетные записи пользователей G Suite Email и связанные с ними услуги легко обрабатывать с помощью консоли администратора Google, простого веб-портала. Существуют специальные приложения для смартфонов для консоли администратора G Suite, где можно удалить / приостановить учетную запись пользователя, выполнить сброс
Восстановить удаленную электронную почту и документ.
Я влюбился в это фантастическое преимущество G Suite. Google позволяет получать удаленные электронные письма и данные за период. Подумайте, один из ваших сотрудников случайно удалил кучу писем. Вы можете быстро войти на портал электронной почты Google и получить их все. Вот руководство от Google по восстановлению данных Gmail и диска пользователя.
Отправить большие вложения с Gmail
Это еще одно преимущество G Suite в использовании службы электронной почты Google. Вы можете отправить большие вложения для нужд вашего бизнеса. На данный момент, электронная почта Google поддерживает вложения размером до 25 МБ.
Двухэтапная аутентификация для безопасности
Когда вы говорите о безопасности, важно сохранять конфиденциальность деловых документов и электронных писем в безопасности. Двухфакторная аутентификация Google бесплатна для каждой учетной записи Google. Пожалуйста, ознакомьтесь с более подробной информацией о повышении безопасности вашей учетной записи Google.
2, G Suite (Google) Приложения для бизнеса Документация.
Есть три бизнес-приложения от G Suite, Google Sheets для замены Excel, Google Docs для приложений Word и Google Slider для презентационного документа.
Есть несколько преимуществ для Документов Google для вашего бизнеса. Мы перечислим лучшие из этих преимуществ здесь.
Дополнительное резервное копирование не требуется
Все приложения G Suite находятся в режиме онлайн и хранятся на серверах Google. Преимущества в том, что вам не нужна резервная лента или система RAID, настроенная для защиты ваших данных, все это защищено в облачных сервисах Google.
Доступ из любого места без VPN
Второе преимущество использования приложений G Suite - доступ к документам вашей компании в любом месте. Для доступа не требуется отдельный VPN или туннель безопасности.
Работа нескольких пользователей в одном файле
Лучше всего для совместной работы, поскольку ваш документ находится в облачной сети, а не на локальных серверах. Google позволяет вашим сотрудникам работать над одним файлом одновременно.
Это очень продуктивно, в то время как вы больше беспокоитесь о командной работе. Вы можете контролировать доступ сотрудников к ограниченному документу.
Восстановить предыдущую историю и удаленный файл
Сколько раз вы придерживались Excel, просто перезаписывая данные случайно? Что ж, Google может извлечь предыдущие версии файла и функцию автосохранения для всех документов. Вот руководство от Google по восстановлению данных Gmail и диска пользователя.
3, Календарь Google для планирования деловых встреч.
Календарь Google идеально подходит для планирования деловых встреч и командных встреч. Каждый пользователь может получить свой собственный календарь и легко синхронизировать его с телефонами iPhone или Android. Чтобы упростить вашу жизнь, Google Map и Waze начинают синхронизировать календарь смартфона, чтобы предупредить о трафике и времени выхода в дополнение к напоминанию о встрече.
С помощью Календаря Google вы можете создавать групповые календари, переносить существующий календарь из других служб.
4, Google Hangout для бизнеса видео и аудио конференции.
Это простой портал, который может автоматически открываться при входе в учетную запись Google. Вы можете использовать это для чата, видеосвязи в реальном времени под учетной записью домена вашей компании. Для видеовстречи в Google есть приложения для Android и iPhone, которые могут удовлетворить ваши требования к видео и аудиосвязи. Когда вы проводите деловую встречу с видеовстречей, внешние клиенты могут присоединиться к ней, даже если у них нет учетной записи Google Business. Google Hangout поддерживает до 15 участников в видеочате без ограничения по времени.
5, Google Drive, чтобы заменить резервные ленты и серверы.
Одно из превосходных преимуществ G Suite, которое может сэкономить кучу денег для владельца бизнеса. Не нужно настраивать дата-центр, рейд-систему или резервные диски для защиты бизнес-данных. Вся ваша работа будет сохранена на Google Диске и доступна в режиме реального времени. Для бизнес-использования вы можете получить место на диске Google от 30 ГБ до 1 ТБ для каждого пользователя в зависимости от плана.
Сколько стоит услуга G Suite?
Google предлагает два разных плана G Suite. Базовый план поставляется с Профессиональным офисным пакетом с 30 ГБ хранилища, стоимость 5 долларов в месяц на пользователя. Бизнес-план стоит $ 10, 00 в месяц на одного пользователя. Этот бизнес-план поставляется с расширенным офисным пакетом с неограниченным хранилищем и архивированием. Бизнес-план предлагает 1 ТБ на пользователя, если у вас менее пяти пользователей.
Вы можете начать 14-дневную пробную версию с Google App (G Suite) и получить скидку 20% на первый год. Воспользуйтесь этой ссылкой Google App: //goo.gl/oHwGKC с одним из следующих кодов скидок: A3MC4PDE99ENV4E или Q3KWA4Q9NW4JVR
У вас есть возможность добавлять или удалять пользователя в любое время, чтобы сократить ежемесячный счет в Службах Google. Существует бесплатная 14-дневная пробная версия, до 10 пользователей при регистрации в G Suite.
Какие другие службы Google лучше всего подходят для моего бизнеса?
Список сервисов Google на этом не заканчивается. Есть много других услуг, которые вы можете использовать в бизнесе, и мы собираемся указать несколько из них здесь.
6, домен Google для регистрации сайта
Этот домен Google является новой службой от Google, где вы можете приобрести любой доступный домен из этой службы. Для доменов dot com Google взимает $ 12, 00 в год. Мне нравится покупать с домена Google. Google предлагает услугу конфиденциальности бесплатно с доменом Google, где это платная услуга для большинства других провайдеров домена.
7, Google Cloud Platform (IaaS) для хост-серверов
Google Compute Engine - отличный инструмент, похожий на Amazon Web Services, где вы можете разместить свои серверы, тестовые сценарии, веб-сайты и т. Д. Идеально подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения, или даже полезен для блоггеров, которые ищут сервер VPS.
8, Google Group для бизнес-сообщества.
Для компании хорошо иметь форум или группу сотрудников. Группу Google можно использовать как общую платформу для всех ваших сотрудников. Для группы Google нет максимального лимита. Администратор имеет право удалить или добавить любого пользователя в эту бизнес-группу.
9, Google Plus для профиля компании
Google Plus не нуждается в объяснении. Вы можете настроить профиль компании, легко узнаваемый поисковыми системами и улучшить видимость вашего бизнеса в онлайн-мире.
10, Google Business для присутствия в Интернете.
Не забудьте зарегистрироваться в Google Business Service. Этот сервис позволяет вашим клиентам легко найти вашу компанию в поиске Google и Google Map. После настройки Google начинает отображать информацию о вашей компании, рабочее время, отзывы клиентов на странице поиска.
11, Google Map для прямых клиентов
Карта Google - это приложение номер один, которое поможет вам в дороге. Google Map - лучшее место для отображения местоположения вашей компании и информации, где клиенты могут легко с вами связаться. С помощью Google Map вы можете показать свои часы работы, номер телефона и указания в Поиске и Картах Google.
12, Google AdWords для рекламы продуктов
Сервис Google AdWords - это рекламный сервис номер один, где вы можете публиковать свои объявления локально или по всему миру. Ну, с платной рекламой вы можете быть номером один в результатах поиска Google, что может привлечь больше клиентов и бизнеса для вас.
13, Google Keep
Google Keep - это приложение для создания заметок, такое как Evernote или Microsoft OneNote. Недавно Google переместил Google Keep под GSuite. Google Keep - это элегантное простое приложение, которое можно использовать для обмена короткими сообщениями между вашими сотрудниками, как на доске объявлений в вашей комнате собраний.
Google также предлагает поддержку и рекомендации по миграции, если вы хотите перейти с IBM или других почтовых сервисов. Ежемесячный биллинг от Google очень гибкий, и вы платите за то, что использовали, благодаря G Suite. Вы можете в любое время добавить или удалить любого пользователя, который может сохранить ваш ежемесячный счет.
