Услугами Gmail пользуются более 1, 4 миллиарда человек, а в 2018 году Google обновил Gmail и предоставил серьезное обновление после 2011 года. Весь пользовательский интерфейс вместе со многими серьезными изменениями был перенесен Google в Gmail, что хорошо воспринято пользователями. Теперь Gmail полностью модернизирован и обладает всеми функциями, которые, вероятно, хотели бы иметь многие пользователи. С последним обновлением Google только что перевел свой почтовый сервис Gmail на новый уровень. Сейчас Google выпускает более частые обновления Gmail, чтобы сделать новую версию Gmail стабильной и загруженной.

Есть много функций, которые делают этот продукт Google самым любимым почтовым сервисом в мире. Давайте посмотрим на лучшие функции Gmail в деталях;

Запланированные Gmails

Это одна из последних надстроек в обновлении для Gmail. Это обновление более полезно для цифровых маркетологов, которые ведут свой бизнес. Эта функция позволяет отправлять свои ответы, предложения, запросы и т. Д. Получателю в назначенное время.

Эта функция также полезна, когда мы хотим отправить поздравления с днем ​​рождения друзьям и членам семьи, запланировав электронную почту на желаемую дату и время. Отметьте здесь, чтобы включить планирование Gmail;

1. Нажмите на вкладку « Создать ».
2. Нажмите кнопку со стрелкой вверх справа от кнопки «Отправить».
3. Нажмите кнопку « Расписание отправки ».
4. Выберите конкретную дату или время из диалогового окна.

Gmail больше функций с правой кнопкой мыши

Иногда наш почтовый ящик заполняется электронными письмами из разных источников и становится подавляющим из-за беспорядка. С новым обновлением Google развернул новую функцию и в основном усовершенствовал функции «правого клика».

Ранее для сортировки, пометки любой почты как прочитанной, удаления или архивирования любой почты нам приходилось переходить к настройкам, а затем выбирать каждую из опций одну за другой. Но это обновление добавило все эти функции в правый клик. Это намного быстрее, чем в предыдущем методе, и позволяет нам быстро организовать наш почтовый ящик, как нам нравится. Просто щелкните правой кнопкой мыши на любом письме в вашем почтовом ящике и увидите расширенное меню правой кнопки мыши .

Перетащите электронные письма между вкладками

Сортировка писем по категориям никогда не была легкой с момента включения этой функции в последнее обновление Gmail. Если в вашей Gmail настроены отдельные категории, такие как «Основной», «Социальный», «Продвижение» и т. Д., Вы можете легко перетаскивать электронные письма из одной категории в другую.

Эта функция делает сортировку писем очень простой, а также улучшает взаимодействие с Gmail. После того как вы переместили свои электронные письма в другую категорию, Gmail спросит, хотите ли вы получать все электронные письма от одного и того же отправителя в той же категории. Это исключает необходимость сортировки писем в другую категорию в будущем. Идти в голову с этой функцией;

1. Выберите адрес электронной почты, который вы хотите переместить в другую категорию.
2. Нажмите и перетащите это письмо в отсортированную категорию.

Отправляйте и получайте деньги с помощью Gmail

С развитием технологий транзакции денег также стали цифровыми, и существует несколько способов, с помощью которых можно отправлять и запрашивать деньги. Эта функция облегчает получение и отправку денег кому угодно по всему миру. Вам необходимо прикрепить свою дебетовую или кредитную карту к своей учетной записи в Google Кошельке или Google Pay.

Эта услуга еще не доступна во многих странах, таких как Индия, и с будущими обновлениями она ожидается в большем количестве стран. Вот шаги, чтобы отправить деньги с Gmail;

1. Нажмите на кнопку « Создать ».
2. Введите адрес электронной почты получателя.
3. Нажмите символ «$» (или любой отображаемый символ валюты) в нижней части окна создания.
4. Введите сумму и выберите способ оплаты.
5. Нажмите прикрепить деньги .

Gmail Конфиденциальный режим

Многие другие конкуренты Gmail уже имеют эту функцию, и с обновлением Google сделал конфиденциальный режим доступным для своего пользователя. Конфиденциальный режим позволяет пользователю отправлять «саморазрушающиеся» электронные письма любому получателю, для которого электронные письма будут удалены или истекают из почтового ящика получателя в момент, выбранный отправителем. Что делает эту функцию обязательной для пользователей, так это то, что сообщения электронной почты, отправляемые в «Конфиденциальном режиме», нельзя копировать, загружать или пересылать.

Конфиденциальный режим также позволяет пользователю установить пароль SMS, который будет отправлен получателю и необходим для чтения электронной почты. Эта функция отлично подходит для отправки приглашения частным пользователям, отправки конфиденциальной информации, которая не может попасть в чужие руки. Вы можете включить конфиденциальный режим, следуя инструкциям здесь;

1. Нажмите кнопку Настройки на вашем Gmail
2. Выберите вкладку « Попробуйте новый Gmail ».
3. Нажмите на кнопку « Создать ».
4. Нажмите на иконку в виде замка с часами (в правом нижнем углу окна)
5. Выберите, когда вы хотите, чтобы срок действия электронного письма истек, и нажмите «Сохранить».

Панель предварительного просмотра Gmail

Пользователь, знакомый с Microsoft Outlook, скорее всего, видел эту функцию, а также любит панель предварительного просмотра. Ранее Gmail отображал список всех ваших электронных писем и разговоров, а также новую вкладку, которая открывалась при нажатии на письмо для просмотра.

Gmail включил эту функцию «Панели предварительного просмотра» для своих пользователей и позволяет пользователю просматривать отдельные разговоры вместе со списком ваших электронных писем. Следуйте инструкциям, чтобы включить панель предварительного просмотра Gmail;

1. Перейдите в « Настройки » Gmail.
2. Выберите вкладку « Дополнительно ».
3. Нажмите на « Включить панель предварительного просмотра ».
4. Теперь вы увидите дополнительную опцию « Панель предварительного просмотра » слева от значка настройки в вашем почтовом ящике.

AI Powered Smart Compose для Gmail

Думайте, что эта функция похожа на любую интеллектуальную текстовую функцию, которая может быть на вашем смартфоне. Smart Compose от Google позволяет с легкостью вводить свои электронные письма без необходимости находить те важные и правильные слова, которые иногда нам трудно придумать при наборе электронного письма. Когда функция Smart Compose включена, она прогнозирует слова во время ввода электронного письма и отображает их в более светлых тонах. Вам просто нужно нажать клавишу со стрелкой вправо, чтобы закончить предложение, используя предсказанные слова.

Кроме того, это искусственный интеллект, который выучит и адаптирует ваш стиль письма, как только вы начнете использовать эту функцию. Основываясь на ваших сообщениях, он также предлагает строку темы. В целом, отличная функция для продвижения Gmail. Вы можете включить интеллектуальную компоновку в Gmail;

1. Нажмите на значок шестеренки и перейдите в « Настройки ».
2. На вкладке «Общие» выберите « Smart Compose ».

Умный ответ с Gmail

Мы часто не отвечаем и не отправляем щедрое «Спасибо» на электронные письма, которые мы получаем. Функция «Умный ответ» в Gmail позаботится об этом и выдаст вкладку с предложениями ответа в нижней части письма. Вы можете выбрать ответ, который хотите отправить, и сэкономить целых 10 секунд своей жизни! Невероятно, не правда ли, но Gmail гарантирует, что сэкономит ваше время и сделает его продуктивным.

Эта функция была в версии Gmail для Android. Позже, с последним обновлением, оно было включено и в веб-версию Gmail.

Шаги, чтобы включить это;

1. Нажмите на значок шестеренки и перейдите в «Настройки».
2. На вкладке «Общие» выберите «Умный ответ».

Добавьте ваши электронные письма и ссылки в закладки

Мы используем кнопку закладки, чтобы сохранить любую информативную ссылку для будущих ссылок. Google включил эту функцию несколько лет назад, которая все еще немного используется, но имеет много функций. Gmail позволяет сохранять доступные для поиска ссылки или полезные URL-адреса непосредственно в папку «Входящие», отправленную папку или любую другую созданную категорию. Кроме того, он имеет легкий переход к этой конкретной электронной почте.

Эта функция удалена из Gmail. Но в Chrome Web Store есть расширение Gmail Quick Link, которое добавляет эту функцию обратно в Gmail.

Вариант смещения в Gmail

Наш плотный график не позволяет нам отвечать на некоторые важные электронные письма, и эти письма остаются без присмотра. Но в Gmail есть функция «подталкивания», которая показывает не замеченные или оставленные без внимания электронные письма, требующие вашего внимания.

Точно так же он уведомит, не ответил ли кто-то еще на ваш запрос, или он нуждается в последующем контроле. Вот шаги, чтобы включить это;

1. Выберите меню настроек .
2. Откройте вкладку Общие .
3. Прокрутите вниз, чтобы подтолкнуть .
4. Установите или снимите флажок рядом с Предложить электронные письма, чтобы отвечать на них, если хотите.
5. Установите или снимите флажок « Предлагать электронные письма», чтобы отслеживать их по желанию.
6. Нажмите на Сохранить .

Лучшие функции Gmail для повышения производительности

Gmail является одним из наиболее важных инструментов или услуг, который мы используем каждый день. Gmail бесплатен, имеет множество функций и обеспечивает бесконечную поддержку. Gmail постоянно обновляется, и в него вливаются функции, чтобы сделать его наиболее используемым сервисом Gmail. Не только эти функции Gmail повышают общую производительность Gmail. Точно так же будущие обновления улучшатся и выведут пользовательский опыт на новый уровень. Каждый человек любой профессии или даже бизнеса использует сервисы Gmail для связи с миром.